Amados irmãos,
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Desde julho 2016, está no ar o novo sistema de inscrições que visa facilitar envio das inscrições para a Estância. Graças ao Senhor, muitos irmãos tem elogiado o sistema, o que nos motiva a continuar melhorando-o cada vez mais. Por ser uma nova ferramenta, gravamos alguns tutoriais para explicar como fazer as inscrições e estamos fazendo mais alguns para ensinar dicas para facilitar ainda mais o seu uso.
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A regra áurea para este período de transição, do sistema antigo para o novo, é não deixar nada para a última hora. Nós aumentamos os prazos de inscrições e o prazo de vencimento dos boletos para, caso haja alguma dificuldade, os irmãos possam entrar em contato conosco via sistema ou e-mail para esclarecermos todas as dúvidas em tempo hábil. Nos colocamos à disposição dos irmãos para toda e qualquer dificuldade que possa haver com o novo sistema, desde que, nos procurem com antecedência. Para esclarecer aos irmãos, temos alguns passos que devem ser realizados o mais rápido possível para não perdermos os prazos, são eles:
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(1) envio da solicitação de acesso ao sistema: Este é o primeiro passo e dever ser feito imediatamente. Cada cidade, deve enviar apenas um cadastro de representante. Nós só iremos cadastrar um representante por cidade, os demais representantes deverão procurar o que já está cadastrado e solicitar a este que faça o seu cadastramento no sistema;
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(2) assistir a todos os tutoriais para esclarecimento quanto às funcionalidades do sistema;
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(3) preencher o cadastro de irmãos no sistema: Independente das inscrições, os irmãos devem estar cadastrados. Não deixe acumular e, muito menos, deixe para a última hora;
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(4) cadastrar as inscrições: Da mesma forma, pedimos que não deixem para a última hora. O cadastro de inscrições é o primeiro prazo a expirar. Automaticamente o sistema fecha as inscrições à meia noite da data informada na carta convite.
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(5) impressão dos boletos: Um dia após terminar as inscrições, são enviados ao banco todos os dados para gerar os boletos e então eles ficam disponíveis para download em Cadastros/Contas-> Imprimir Boleto. O vencimento é sempre uma semana antes do início da conferência, ou seja, será sempre em uma sexta-feira. Não deixem para imprimir o boleto depois, já imprima no dia que estiver disponível e guarde. O pagamento pode ser efetuado até a data do vencimento.
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(6) boleto com o meu CPF: Por decisão do Banco Central, todos os boletos gerados devem ser registrados. Com isso, é obrigatório informar os dados do pagador no boleto, ou seja, é obrigatório que tenha um CPF ou CNPJ. Como nem todas as igrejas possuem CNPJ o sistema está programado da seguinte maneira. Se tiver cadastrado o CNPJ no cadastro da igreja, o boleto será gerado para este CNPJ. Caso não tenha um CNPJ, o sistema gera o boleto no CPF do representante principal, uma vez que ele é o responsável por enviar as inscrições, receber dos irmãos e pagar o boleto. Este procedimento é apenas uma formalidade, a Estância Árvore da Vida não irá protestar nenhum boleto não pago. Para cadastrar o CPNJ, atualizem o cadastro da igreja em Cadastros/Igrejas.
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(7) pagamento do boleto: O boleto pode ser pago em qualquer data até a data do vencimento. Após o vencimento, NÃO PAGUE O BOLETO. Para boletos vencidos, pedimos que os irmãos procurem o serviço de inscrição na conferência para quitar o boleto na EAV. Após o vencimento será cobrado a taxa de inscrições avulsas e não mais o valor do boleto. Por isso, os irmãos não devem pagar o boleto vencido.
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(8) inscrições avulsas: Pedimos aos representantes que façam as inscrições avulsas através do sistema a fim de evitar filas durante a conferência. Estamos abrindo o sistema para receber estas inscrições avulsas que deverão ser pagas na conferência no caixa do serviço de inscrições.
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​Pedimos aos irmãos, por favor, façam tudo antecipadamente para não perder nenhum prazo. Não queremos que ninguém se sinta prejudicado. Estamos sempre disponíveis para ajuda-los, mas por favor, nos procurem em tempo hábil para atender as solicitações.​
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Jesus é o Senhor!
Serviço de inscrições da Conferência.