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Conf Fev/23 – Reservas para as Casas de Hóspedes

RESERVAS DE APARTAMENTOS NAS CASAS DE HÓSPEDES PARA A CONFERÊNCIA DE FEVEREIRO/2023

Estão abertas as inscrições para hospedagem nas Casas de Hóspedes para a Conferência de FEVEREIRO/2023.

INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE AS CASAS DE HÓSPEDES:

  1. Valor da diária por quarto, dividido entre os hóspedes.

– CASA DE HÓSPEDES A e B: limite de 5 ocupantes

SINGLE: R$ 220,00

DUPLO: R$ 230,00

TRIPLO: R$ 240,00

QUÁDRUPLO: R$ 250,00

QUÍNTUPLO: R$ 260,00

– CASA DE HÓSPEDES C PREMIUM: limite de 4 ocupantes.

SINGLE: R$ 270,00

DUPLO: R$ 280,00

TRIPLO: R$ 290,00

QUÁDRUPLO: R$ 300,00

  1. Os sistemas de seleção para a ocupação dos quartos serão preferencialmente dados para os ocupantes que permanecerão todos os dias na conferência e/ou maior números de dias, ordem de datas de e-mail.
  2. Somente os irmãos inscritos na conferência poderão hospedar-se nas Casas de Hóspedes.
  3. A hospedagem nas Casas de Hóspedes é um serviço diferenciado que está sob a Administração da Estância Árvore da Vida. Não se trata de um serviço de hotel.
  4. Serão fornecidas roupa de cama e banho.
  5. Não é permitido o uso de eletrodomésticos nos apartamentos.
  6. Não é permitido qualquer tipo de comércio na área das Casas de Hóspedes.
  7. Não será disponibilizada conexão Wi-Fi, exceto para a Casa de Hóspedes C.

INFORMAÇÕES E ORIENTAÇÕES SOBRE RESERVAS:

  1. As reservas poderão ser feitas apenas para o período da conferência, de 17/02/2023 (Sexta-feira) a 26/02/2023 (Domingo), num total de nove pernoites. SERÁ POSSÍVEL ANTECIPAR OU POSTERGAR O PERÍODO DE RESERVA, desde que seja informado no formulário.

O horário para o:

Check in a partir das 14h (17/02/023)

Check out até as 14h (26/02/023)

  1. As diárias são calculadas a partir das 18:00h do primeiro dia até as 14:00h do último dia. Os apartamentos deverão ser desocupados até, no máximo, as 14:00h do dia da saída marcado na Ficha de Reserva.
  2. Existem dois tipos de apartamentos:

1) CASA DE HÓSPEDES A e B – ocupação até 5 pessoas:

– Diárias descritas acima (por apartamento).

-Configuração: 1 cama de casal, 1 beliche e 1 cama auxiliar, frigobar e ventilador de teto.

– Incluso roupa de cama e banho,

2) CASA DE HÓSPEDE C – ocupação até 4 pessoas:

– Diárias descritas acima (por apartamento).

– Configuração: 1 cama de casal e 1 de solteiro com cama auxiliar, Wi-fi, TV, ar condicionado e frigobar.

– Incluso roupa de cama e banho

  1. Os pedidos de reservas poderão ser feitos somente mediante o preenchimento e o envio do Formulário de Reserva anexo via e-mail: noeli@eav.org.br

Todos os campos devem ser preenchidos corretamente.

  1. Não se aceitarão nomes fictícios nos formulários de inscrição. Os nomes constantes no formulário de inscrição devem ser os nomes de fato dos ocupantes. Inscrições com nomes fictícios serão anulados.

Usem os mesmos nomes que estão no sistema de inscrição WebEAV para facilitar a sua identificação.

  1. O prazo final para o envio do Formulário de Pedido de Reserva é 06/02/2023, (SEGUNDA) neste caso o pagamento não será parcelado.

Preencher e enviar um (1) formulário por apartamento solicitado.

Reservas com pagamento parcelado:

1° PARCELA: 20/12/022

2° PARCELA: 06/01/023

3° PARCELA: 06/02/23

  1. Após o processamento dos pedidos, a Estância informará a todos os requisitantes se o seu pedido foi atendido. No caso de seu pedido ter sido atendido, ser-lhe-ão enviados a confirmação da reserva e as informações para o pagamento.
  2. A reserva só será garantida após o recebimento do pagamento da última parcela, o dia 06/02/2023 (SEGUNDA).

Em caso de desistência da reserva após a confirmação, comunicar até 09/02/2023.

  1. Desistência comunicadas após o prazo, não terão direito ao reembolso.

Em caso de desistência no meio da conferência, o apartamento reservado ficará à disposição da Administração das Casas de Hóspedes.

  1. Caso seu pedido não seja atendido, sugerimos verificar a disponibilidade de vagas nos hotéis da região, inclusive o Maple Village (logistica2@eav.org.br), da Estância, ou que se faça a reserva nos alojamentos da Estância com o irmão responsável pela inscrição na sua localidade. Caso seu pedido de reserva seja confirmado, comunique o fato ao irmão responsável pela inscrição, para que seu nome não apareça na inscrição solicitando alojamento, resultando em duplicidade de hospedagem.

➢ AS RESERVAS TERMINAM NO DIA 06/02/2023

➢ FAZER CÓPIAS DESTA CARTA E DO FORMULÁRIO ANEXO PARA OS IRMÃOS INTERESSADOS.

 

FORMULÁRIO DE RESERVA