RESERVAS DE APARTAMENTOS NAS CASAS DE HÓSPEDES PARA A CONFERÊNCIA DE JULHO/2025
RESERVAS DE APARTAMENTOS NAS CASAS DE HÓSPEDES PARA A CONFERÊNCIA DE JULHO/2025
Estão abertas as inscrições para hospedagem na Casa de Hóspede para a Conferência DE JULHO 2025.
INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A CASA DE HÓSPEDE:
– CASA DE HÓSPEDES C PREMIUM: limite de 4 ocupantes.
SINGLE: R$ 30100
DUPLO: R$ 311,00
TRIPLO: R$ 358,00
QUÁDRUPLO: R$ 394,00
OBS: AS CASAS DE HÓSPEDES A e B ESTÃO EM REFORMA.
2. Os sistemas de seleção para a ocupação dos quartos serão preferencialmente dados para os ocupantes que permanecerão todos os dias na conferência e/ou maior números de dias, ordem de datas de e-mail.
3. Somente os irmãos inscritos na conferência poderão hospedar-se na Casa de Hóspede.
4. A hospedagem na Casas de Hóspede é um serviço diferenciado que está sob a Administração da Estância Árvore da Vida. Não se trata de um serviço de hotel.
5. Serão fornecidas roupa de cama e banho.
6. Não é permitido o uso de eletrodomésticos nos apartamentos.
7. Não é permitido qualquer tipo de comércio na área das Casas de Hóspedes.
8. Será disponibilizada conexão Wi-Fi,para a Casa de Hóspede: C.
INFORMAÇÕES E ORIENTAÇÕES SOBRE RESERVAS:
1. As reservas poderão ser feitas apenas para o período da conferência, de 16/07/2025 (Quarta-feira) a 20/07/2025 (Domingo), num total de quatro pernoites. SERÁ POSSÍVEL ANTECIPAR OU POSTERGAR O PERÍODO DE RESERVA, desde que seja informado no formulário.
O horário para o:
Check in a partir das 14h (16/07/025) QUARTA
Check out até as 14h (20/07/025) DOMINGO
3. As diárias são calculadas a partir das 14:00h do primeiro dia até as 14:00h do último dia. Os apartamentos deverão ser desocupados até, no máximo, as 14:00h do dia da saída marcado na Ficha de Reserva.
4. Existem SOMENTE UM tipo de apartamento:
2) CASA DE HÓSPEDE C – ocupação até 4 pessoas:
– Diárias descritas acima (por apartamento).
– Configuração: 1 cama de casal e 1 de solteiro e 1 cama auxiliar, Wi-fi, TV, ar-condicionado e frigobar.
– Inclusa roupa de cama e banho
5. Os pedidos de reservas poderão ser feitos somente mediante o preenchimento e o envio do Formulário de Reserva anexo via e-mail: noeli@eav.org.br
Todos os campos devem ser preenchidos corretamente.
6. Não se aceitarão nomes fictícios nos formulários de inscrição. Os nomes constantes no formulário de inscrição devem ser os nomes de fato dos ocupantes. Inscrições com nomes fictícios serão anulados.
Usem os mesmos nomes que estão no sistema de inscrição WebEAV para facilitar a sua identificação.
7. O prazo final para o envio do Formulário de Pedido de Reserva é 10/07/2025, (QUINTA) neste caso o pagamento não será parcelado.
Preencher e enviar um (1) formulário por apartamento solicitado.
Reservas com pagamento parcelado:
1° PARCELA: 10/06/025 TERÇA
2° PARCELA: 10/07/025 QUINTA
8. Após o processamento dos pedidos, a Estância informará a todos os requisitantes se o seu pedido foi atendido. No caso de seu pedido ter sido atendido, ser-lhe-ão enviados a confirmação da reserva e as informações para o pagamento.
9. A reserva só será garantida após o recebimento do pagamento da primeira parcela, o dia 10/06/2025 (TERÇA).
Em caso de desistência da reserva após a confirmação, comunicar até 10/07/2025 (QUINTA).
11. Desistência comunicadas após o prazo, não terão direito ao reembolso.
Em caso de desistência no meio da conferência, o apartamento reservado ficará à disposição da Administração das Casas de Hóspedes.
12. Caso seu pedido não seja atendido, sugerimos verificar a disponibilidade de vagas nos hotéis da região, inclusive o Maple Village (logistica2@eav.org.br), da Estância, ou que se faça a reserva nos alojamentos da Estância com o irmão responsável pela inscrição na sua localidade. Caso seu pedido de reserva seja confirmado, comunique o fato ao irmão responsável pela inscrição, para que seu nome não apareça na inscrição solicitando alojamento, resultando em duplicidade de hospedagem.